Mislili ste da ste dobro isplanirali online konferenciju, a onda su se desili „nepredviđeni” propusti.
Virtuelni susreti bilo koje vrste obeležili su prethodnu godinu. To i nije neko iznenađenje, ali, da biste zaista shvatili o čemu pričamo, reći ćemo vam da je čak 89% događaja u 2020. godini bilo praćeno i na nekoj virtuelnoj platformi.
Prostim rečima, danas je ne samo pohvalno već i nužno da organizujete ovakav vid događaja, jer u suprotnom ostajete zatvoreni za značajan deo svoje publike. S obzirom da čitate ovaj tekst, verovatno ste možda i pokušali da organizujete vebinar ili online konferenciju, ali nešto je pošlo po zlu. Za svaku vrstu susreta, pa i onog virtuelnog, neophodno je prethodno planiranje.
Gde ste Vi to pogrešili?
Niste izabrali pravi tip online događaja
Virtuelni događaj je širok pojam. On može da podrazumeva okupljanje koje je u potpunosti online, ili Vi možete organizovati pravi susret koji se potom strimuje na adekvatnim platformama.
To znači da Vaša publika može biti okupljena na vebinaru, ali i na stvarnoj konferenciji koja ima obezbeđen live stream. Bitno je da promislite šta tipu događaja koji planirate više odgovara.
Da li učesnici i publika lako mogu da dođu na stvarnu lokaciju ili ne? Da li je događaj toliko bogat video materijalom da bi lakše bilo da čitav događaj bude online? Koliko vremena i novca biste potrošili određeni tip susreta? Da li imate učesnike iz zemalja sa drugom vremenskom zonom?
Ako niste dobro razmislili koji tip virtuelnog događaja bi bio najpogodniji, onda lako može da dogodi da ne budete zadovoljni rezultatima.
Ko vas gleda?
Problem s virtuelnim događajima je uglavnom taj što neretko zaboravimo na osobe s druge strane ekrana. Toliko se posvetimo organizaciji događaja da zaboravimo na ključni razlog zbog kojeg uopšte i postoji online komponenta našeg susreta.
Ljudi treba da vide ono što što smo organizovali.
Ključno pitanje jeste šta Vi želite da data publika radi. Zamislite sledeći scenario: organizujete tech konferenciju, na kojoj predstavljate nove proizvode koje ćete plasirati na tržište. Da li želite da ih predstavite užoj, stručnoj javnosti, a šira publika bi to potom mogla pogledati, ili želite interaktivni događaj, gde bi i online publika mogla da Vam postavlja pitanja ili čak popunjava ankete u vezi sa sadržajem konferencije?
U prvom slučaju, bolje bi bilo onda napraviti stvarni događaj, i prenositi ga virtuelno, dok bi u drugom slučaju mnogo efikasnije bilo organizovati vebinar. Ako ste hteli jedno, a organizovali drugo, verovatnoća je da ste na kraju bili na gubitku.
Promocija, promocija, promocija
Organizovali ste vrlo zanimljiv vebinar o, recimo, novitetima u obrazovanju. Hteli ste da Vašem vebinaru prisustvuju i ljudi iz struke, poput profesora i nastavnika, i studenti, koji bi tome dali drugačiji ugao gledanja.
Na kraju, Vašem vebinaru je prisustvovala tek nekolicina studenata, koja je za događaj saznala preko profesora koji su učesnici. U svakom slučaju, ideja nije realizovana kako ste planirali. Zašto? Jednostavno je.
Ukoliko želite širu publiku za svoj online događaj, ona mora da zna da će on se uopšte desiti. Informišite putem društvenih mreža, prosto iskoristite različite marketinške mogućnosti.
Posvetite se odabiru tehnologije
Organizujete naučnu konferenciju za usko stručnu publiku i treba Vam livestream u koji zaista možete da se pouzdate, jer je prethodna konferencija bila pravi fijasko. Kamera nije bila dovoljno dobra, pa je video bio loš i učesnici na kraju gotovo da ništa nisu čuli.
Ne postoji razlog da u današnje vreme, kada je tehnologija nikad razvijenija, dozvolite ovakve propuste. Šta Vaš događaj, da bi bio vrhunski realizovan, treba da ima?
- istovremeni live streaming na društvenim mrežama (Facebook, LinkedIn, YouTube, …), i na serverima u zatvorenom sistemu.
- dve ili više kamera u 4k rezoluciji
- prezentacije
- promo filmove
- uključivanje govornika sa izdvojene lokacije itd.
Ulaganje u sadržaj će napraviti razliku u tome koliko će publika biti zainteresovana, zadovoljna i, najbitnije, uticaće na posete narednih online događaja.
Niste odabrali pravu platformu
Da li želite da održite bilo kakav, zadovoljavajući virtuelni susret, ili želite onaj koji će zaista potvrditi kvalitet Vašeg brenda?
Sigurni smo da je odgovor druga mogućnost. Baš zato morate da vodite računa koju platformu koristite za, recimo, planirani edukativni vebinar. Ako želite učešće više osoba i govornika, kvalitetan audio i video kod kojih neće biti smetnji ili prekidanja, ankete, laku implementaciju prezentacija, čet boksove koji omogućavaju jednostavnu komunikaciju učesnika, onda najjednostavnije platforme nisu i najbolji izbor.
U tim slučajevima nije loše obratiti se stručnjacima koji će Vam pomoći da svoje zamisli u vezi sa virtuelnim događajem lako sprovedete u delo.
Iako deluje da je virtuelni susret lako organizovati, pomenute česte greške pokazuju suprotno. Da biste ih izbegli, možete poslušati naše savete. No, ako ste i dalje skeptični da li ćete ovoga puta virtuelno dovoljno dobro predstaviti Vaš korporativni ili javni događaj, možete nam jednostavno prepustiti taj posao. Pogledajte sadržaj našeg sajta i videćete naše ranije uspešne saradnje, koje potvrđuju stručnost VR Photo Team-a.
